Financeiro & RH

O caixa e a equipe da escola sob controle

Receba mensalidades, pague fornecedores por remessa bancária ou pela Conta Digital Asaas, antecipe recebíveis, aplique descontos por convênio, concilie o banco automaticamente, emita NFS-e, opere a cantina no PDV e feche a folha e a contabilidade do mês — tudo integrado ao RH e à secretaria, sem planilhas paralelas.

Contas a Receber & Pagar

Do boleto ao fluxo de caixa

Emita mensalidades por boleto ou cartão, acompanhe a inadimplência e controle despesas e fornecedores. Uma visão única de tudo o que entra e sai da escola.

Mensalidades & boletos
Cobrança automática, cartão de crédito e histórico por aluno.
Inadimplência sob controle
Réguas de cobrança e alertas de vencimento.
Contas a pagar
Fornecedores, despesas recorrentes e aprovação de pagamentos.
Emissão de NFS-e
Nota fiscal de serviço emitida automaticamente a cada pagamento confirmado.
lumenerp.app.br/financeiro

A receber

R$ 918k

A pagar

R$ 512k

Saldo

R$ 406k

Receitas Despesas
NFS-e emitidas automaticamente 128 este mês

Convênios

Parcerias que geram desconto automático

Cadastre empresas e organizações parceiras e conceda desconto percentual ou fixo, dentro do período combinado, para as famílias vinculadas a cada convênio — sem precisar aplicar manualmente em cada mensalidade.

Parceiros cadastrados
Empresas e organizações com dados de contato e documento.
Desconto automático
Percentual ou valor fixo aplicado direto na mensalidade da família vinculada.
Vigência controlada
O convênio deixa de valer sozinho fora do período combinado.
lumenerp.app.br/convenios

Convênios ativos

4 parceiros

Hospital São Lucas

Válido até 12/2026

15% de desconto

Associação de Servidores

Válido até 06/2027

R$ 120,00 fixo

Rede Construtora Alfa

Válido até 03/2027

10% de desconto

Conciliação Bancária

O extrato bate com o sistema, automaticamente

Importe extratos OFX e arquivos de cobrança CNAB240 e deixe o motor de conciliação casar os lançamentos sozinho. O que sobra, você resolve em poucos cliques.

Importação OFX & CNAB240
Suba o arquivo do banco e concilie todos os lançamentos.
Conciliação automática
Motor de correspondência sugere e concilia as movimentações.
Contas e cartões
Múltiplas contas bancárias e cartões em um painel único.
lumenerp.app.br/conciliacao

Conciliação · Junho

94% conciliado
✓ PIX recebido · Matrícula + R$ 1.240
✓ TED · Folha de pagamento - R$ 61.200
! Boleto · Fornecedor - R$ 4.780
✓ Cartão · Mensalidade + R$ 890

Remessa & Retorno

Pague dezenas de fornecedores em um arquivo só

Gere o arquivo de remessa CNAB 240 com os pagamentos do contas a pagar, envie ao internet banking e deixe o sistema conciliar sozinho quando o banco devolver o arquivo de retorno — crédito, TED e Pix em lotes separados, no padrão FEBRABAN.

CNAB 240 · padrão FEBRABAN
Lotes de crédito, TED e Pix gerados no layout que o banco exige.
Um arquivo, muitos fornecedores
Suba um único arquivo remessa ao internet banking e pague tudo de uma vez.
Baixa automática pelo retorno
O arquivo de retorno do banco confirma e concilia os pagamentos sozinho, pelo nosso número.
lumenerp.app.br/financeiro/remessa

Remessa · Lote 0042

CNAB 240
Fornecedor · Papelaria Central R$ 4.780 TED
Fornecedor · Material Didático R$ 12.300 Pix
Fornecedor · Manutenção Predial R$ 3.150 TED
Retorno processado · baixa automática ✓ Conciliado

Folha de Pagamento & Recursos Humanos

Da admissão ao holerite, sem sair da plataforma

Gerencie funcionários, contratos, ASO e benefícios no módulo de RH. A folha de pagamento CLT consome esses dados, calcula proventos e descontos e lança automaticamente no contas a pagar.

Recursos Humanos
Cadastro de funcionários, contratos, ASO e benefícios.
Folha CLT
Cálculo de proventos, descontos e encargos por competência.
Contratos com assinatura
Contratos de matrícula com assinatura eletrônica sequencial.
lumenerp.app.br/folha

Folha · Competência 06/2026

12 colaboradores
ColaboradorProventosLíquido
Maria Silva · Professora R$ 6.200 R$ 5.108
João Souza · Coordenador R$ 8.400 R$ 6.712
Ana Lima · Secretária R$ 3.100 R$ 2.740
Total lançado em Contas a Pagar R$ 61.200

Conta Digital Asaas

Uma conta bancária dentro do próprio sistema

A escola abre e opera sua Conta Digital Asaas sem sair do Lumen: onboarding com checklist de documentos, confirmação anual de dados comerciais e acompanhamento de status, tudo pela própria plataforma.

Onboarding guiado
Checklist de documentos e acompanhamento da aprovação da conta.
Confirmação de dados sem travar a conta
Mesmo com restrição temporária, a escola resolve a pendência sem sair do sistema.
Status sempre atualizado
Situação da conta e das taxas sincronizadas automaticamente com o Asaas.
lumenerp.app.br/financeiro/conta-digital

Conta Digital · Colégio Aurora

Conta ativa

Saldo disponível

R$ 48.320,00

✓ Documentos aprovados
✓ Dados comerciais confirmados
✓ Taxas sincronizadas com o Asaas

Pague Contas

Pague boletos e Pix sem trocar de tela

Direto do Contas a Pagar, pague um boleto ou transfira por chave Pix usando o saldo da Conta Digital Asaas da escola — com o saldo disponível verificado antes de confirmar e o status sincronizado depois do pagamento.

Boleto ou Pix
Escolha a forma de pagamento sem sair da tela do fornecedor.
Saldo verificado na hora
O sistema confere o saldo disponível antes de confirmar o pagamento.
Direto do Contas a Pagar
Ação Pagar via Asaas disponível em cada conta pendente.
lumenerp.app.br/financeiro/pague-contas

Pagar via Asaas

Saldo: R$ 48.320,00

Fornecedor · Papelaria Central

R$ 4.780,00

Boleto Pix
Pagamento confirmado ✓ Sincronizado

Antecipação de Recebíveis

Transforme a mensalidade futura em caixa hoje

Simule de graça quanto a escola recebe adiantando um recebível — com o valor líquido e a taxa mostrados antes de qualquer compromisso — e peça a antecipação em poucos cliques quando fizer sentido para o caixa.

Simulação sem compromisso
Veja valor bruto, taxa e valor líquido antes de decidir.
Pedido em poucos cliques
Solicite a antecipação direto do recebível, sem sair do sistema.
Status acompanhado até o crédito
A situação do pedido é sincronizada com o Asaas até o dinheiro cair na conta.
lumenerp.app.br/financeiro/antecipacao

Simular antecipação

180 recebíveis futuros

Valor bruto

R$ 62.180

Taxa

R$ 1.430

Valor líquido

R$ 60.750

Pedido de antecipação Solicitar agora →

Relatórios Financeiros

Decisões com números, não com planilhas

DRE por competência, inadimplência por faixa de atraso e fluxo de caixa detalhado — relatórios gerenciais gerados a partir dos dados que já estão no sistema, prontos para exportar ou imprimir.

DRE por competência
Receita, deduções e resultado líquido mês a mês, por categoria.
Inadimplência por aging
Atrasos agrupados em faixas de 1–30, 31–60, 61–90 e 91+ dias.
Fluxo de caixa detalhado
Saldo diário por conta bancária, com projeção de entradas e saídas.
lumenerp.app.br/financeiro/relatorios

Inadimplência · Por atraso

DRE · Junho R$ 406k
1–30 dias R$ 12.400
31–60 dias R$ 6.150
61–90 dias R$ 2.980
91+ dias R$ 1.320
Total em atraso R$ 22.850

Cantina PDV

Um caixa de verdade para a cantina

Terminal de venda em tela cheia, sem menus em volta: o operador lê o código de barras, divide o pagamento entre dinheiro, PIX, cartão e a carteira digital do aluno e imprime o comprovante. A venda entra no caixa do dia e o estoque baixa sozinho, lote a lote.

Leitura de código de barras
O produto é encontrado e somado à venda na hora.
Pagamento dividido
Dinheiro, PIX, cartão e carteira do aluno na mesma venda.
Estoque e caixa integrados
A baixa segue a validade dos lotes e o valor cai no caixa aberto.
lumenerp.app.br/cantina/pdv

Cantina · Caixa 1

Caixa aberto

Suco natural 300ml

2 un

R$ 12,00

Pão de queijo

3 un

R$ 10,50

Água mineral 500ml

1 un

R$ 3,50
Total da venda R$ 26,00
Carteira do aluno · R$ 16,00 PIX · R$ 10,00

Gestão do Negócio

A escola analisada como empresa

Cruza Financeiro, Folha de Pagamento e Estoque para responder as perguntas que a mantenedora faz: tenho capital de giro para o mês? a mensalidade está no preço certo? cabe fazer esse investimento agora?

Capital de giro
Liquidez, ciclo financeiro e necessidade de caixa em um painel.
Precificação com markup
Simule o preço da mensalidade a partir do custo real da escola.
Viabilidade de investimentos
Cada projeto avaliado contra a capacidade real de investir.
lumenerp.app.br/financeiro/gestao-do-negocio

Indicadores do negócio

Junho 2026

Capital de giro

R$ 412 mil

Ciclo financeiro

38 dias

Markup atual

1,84x

Investimentos em análise

Laboratório de robótica

R$ 180.000

Aprovado

Reforma da quadra

R$ 240.000

Em análise

Ampliação da cantina

R$ 95.000

Adiado

Fechamento Contábil

Fechamento mensal pronto para a contabilidade

Escolha a competência e a escola e gere um pacote único com livro caixa, receitas, despesas, NFS-e, folha de pagamento, extratos bancários, DRE e lançamentos contábeis — pronto para baixar ou enviar por e-mail direto ao escritório de contabilidade.

Pacote mensal completo
Um único arquivo com todos os relatórios que a contabilidade precisa.
Plano de contas mapeado
Categorias financeiras ligadas ao código contábil de cada conta.
Envio direto ao escritório
Baixe o pacote ou envie por e-mail sem sair do sistema.
lumenerp.app.br/financeiro/fechamento-contabil

Fechamento · Junho 2026

Pronto para envio
Livro Caixa ✓
DRE ✓
Folha de Pagamento ✓
Lançamentos Contábeis ✓
Enviar ao escritório de contabilidade ↓ Baixar ZIP

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